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会议预定系统是什么？

会议预定系统是专门为大型会议室服务的系统，开会人员可以通过公司电脑登录提前进行会议预定,所有会议室门口壁挂一台会议信息屏,在会议总服务台有一台触摸屏,进行预订会议,并与所有会议室内pad和会议室门口屏幕联网,会议室内的开会人员可以通过会议室内的pad呼叫服务,同时在门口和总服务台的触 摸大屏显示和提醒,当服务人员看到不同信息,及时提供相应的会议服务。同时在会议室门口的屏幕可以显示当前会议,当天会议信息,并可提示服务人员服务项目等。会务管理系统

会议预定系统能解决哪些问题？

1、缺乏统一安排调度,使用会议室智能靠运气,或在门口守着;

2、不知哪间会议室空闲,只能一间间寻找;会务管理系统

3、定好的会议室别别人占用,因为不知道已经有人预定;

4、正在开会,总有人闯进来,看看是否有人开会;

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会议室预约管理系统的功能

1.会议室显示屏

1) 自定义显示内容，例如：外部会议不显示主题、内部会议显示主题；

2) POE供电；

3) 可统一设置自动开、关机时间；

4) 要有锁屏功能，通过密码才能解l锁显示屏，操作机器中的其他软件；预订管理1) 普通用户不能修改别人的数据，但管理员能修改用户的数据；会务管理系统

2) 预订信息内容：会议类型、主题、参会人员等；

3) 一周内所有会议室预订情况一览表；

4) 支持Outlook插件；会议室管理1）可容纳人数；

2）设备信息；3.  会议提醒1)  邮件通知参会人员；

2)  邮件日历提醒参会人员；

3)  ***提醒参会人员；签 到 1) 会议室固定二维码签到；

2) 会议室外显视屏签到；

3) 自动识别主持人与参会人员签到；

广州欣力高电子设备有限公司——会务管理系统

会议预约管理平台特色介绍：

PC端：系统具有完善且高度灵活的权限设置方式，可分部门、或分楼层进行会议室管理，还可实现不同权限的用户可以查看和使用移动端：系统完全可以通过移动端实现会议预定的所有操作。可通过手机随时查看、预订会议室，还可完成会议留言、会议延期、会议提前结束等功能；

多维统计：系统提供按预定人员、按与会人员、按部门、按会议室等维度进行会议统计的信息，并支持自定义统计日期、报表数据导出等功能，便于管理人员快速统计企业内部会议室的日常使用情况；

会务预约屏：为用户提供会务咨询和会议预约的现场快速解决方案。实时性显示当前会议室的状态和预定信息，也可选择屏幕上的灯光通过红绿灯快速查看会议室的使用情况；

欣力高电子设备有限公司——会务管理系统

互动式会议：与会人员通过智能会议板充分交流，可通过远程视频会议实现异地实时互动交流，美化会议室环境，提高工作效率，布置电子桌牌，实现人员信息展示、信息反馈等功能；

员工录入：系统支持批量导入，无需管理员一个一个的录入企业内人数众多的使用人员;